Filatelia Mazzini Milano s.a.s.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al tratta-mento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati - GDPR) desideriamo informarLa
che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.
1. Titolare del trattamento: il Titolare del trattamento è FILATELIA MAZZINI MILANO S.A.S., VIA MAZZINI 6 - 20123 MILANO presso cui risiedono i dati trattati.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO): il responsabile della protezione dei dati (DPO) è la Sig.ra BERTAGGIA CARLA domiciliata ai fini della presente carica in VIA MAZZINI 6 - 20123 MILANO indirizzo
e-mail
[email protected]
3. Oggetto del Trattamento: il trattamento avrà ad oggetto i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei forniti al momento
dell’instaurazione e nel corso del rapporto contrattuale. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, desideriamo altresì informarLa che per esigenze di sicurezza sono presenti presso i locali
sede dell’attività apparecchiature di videosorveglianza.
4. Finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente alla conclusione e alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale, oltre che per le finalità connesse
e/o strumentali allo svolgimento dello stesso e agli adempimenti previsti per legge, per lo svolgimento dell’attività di commercio al dettaglio, anche su internet, su listini per corrispondenza ed in convegni e fiere,
di francobolli per collezione e di articoli per filatelia. I dati raccolti mediante sistema di videosorveglianza, sono trattati ed utilizzati per motivi di sicurezza e per pre-servare e tutelare il patrimonio aziendale.
5. Categorie particolari di dati personali: ai sensi dell’art. 9 (e/o 10) del Reg. UE 2016/679, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie parti-colari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi
alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
6. Modalità di trattamento: il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare
del trattamento e/o di soggetti apposita-mente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Reg. UE 2016/679.
Il trattamento dei dati raccolti tramite sistemi di videosorveglianza, viene eseguito attraverso procedure informa-tiche e l’eventuale visualizzazione, avviene solo ad opera del responsabile della protezione dati
come identifica-to al punto 2.
7. Conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali comuni, o di particolari categorie di dati, riveste natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 4. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto. 4 (Finalità del trattamento), con conseguente mancata prosecuzione del rapporto contrattuale.
8. Conservazione dei dati: i dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente, in attuazione degli obblighi previsti dalla legge. I dati raccolti tramite sistemi di videosorveglianza saranno conservati per la durata massima di 24 ore con suc-cessiva cancellazione automatica.
9. Comunicazione dei dati: i dati raccolti non saranno mai oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge. I dati raccolti tramite sistemi di videosorveglianza potranno essere utilizzati in caso di reati perpetrati ai danni della
società; in tal caso le immagini saranno messe a disposizione delle autorità competenti.
10. Diffusione dei dati: i dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
11. Trasferimento dei dati personali all’estero: i Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
12. Diritti dell’interessato: in ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli art. 15 - 22 del Reg. UE 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e di ottenere l’accesso agli stessi;
- ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere le indicazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profila-zione, e, almeno in tali casi, avere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le
conseguenze previste per l’interessato; in tali casi, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia di riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
senza impedimenti;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, sia nel caso di trattamento di dati personali che di particolari ca-tegorie
di dati personali (artt. 6 par. 1 lett. a) e 9 par. 2 lett. a).
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento a mezzo lettera raccomandata a/r a:
FILATELIA MAZZINI MILANO S.A.S. – VIA MAZZINI 6 20123 MILANO o a mezzo PEC/e-mail all’indirizzo [email protected]
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